(株)琉球ネットワークサービス(以下、弊社)は、2005年4月より、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しており、お客様よりご提供いただく個人情報は弊社個人情報保護マニュアルに基づき、適正かつ厳正に管理し、個人情報の漏えい防止に努めております。なお、弊社が個人情報保護法の全面施行(2005年 4月)以前に収集・管理しておりますお客様の個人情報につきましては、以下の方針にてお取り扱いさせていただきます。弊社の取扱い方針にご同意いただけない場合には、下記窓口よりお問合せいただけますよう、よろしくお願い致します。
【1】個人情報の利用について
当社はご本人の同意を得ず、個人情報取得の際に示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更された利用目的について、ご本人に通知、または公表します。但し、個人情報取得時の目的と関連性が大きく異なると判断される場合には利用目的の変更は行ないません。
【2】個人情報の取扱いの委託について
弊社では、業務を円滑に進める等の理由から、お客様の個人情報を、限定された特定の業務の範囲に限り、弊社の業務委託先会社である協力会社に委託することがあります。
但し、委託先に開示する個人情報は、当該業務の遂行上必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定します。
また、委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約締結により、適切な安全管理措置を講じています。
【3】第三者への個人情報の提供について
弊社が管理するお客様の個人情報は、弊社以外の第三者に開示または提供することはありません。ただし、以下の場合は開示することがございます。
・お客様が個人情報を開示することに同意している場合(開示するのはお客様の同意を得た範囲に限ります)。
・法令により開示を求められた場合。
【4】情報提供の任意性について
お客様が弊社に対し情報をご提供されることは任意です。今後、弊社からのご挨拶やご案内等のメール及び郵便物がご不要の場合、下記担当までご連絡いただきますようお願い致します。
■個人情報に関するご確認、お問合せ窓口
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求・訂正・削除等のお問合せにつきましては、下記担当窓口までお申し出ください。
株式会社琉球ネットワークサービス
個人情報保護推進事務局
お問合せ窓口
住所 : 〒900-0033 沖縄県那覇市久米2-4-16 三井生命那覇ビル8F
TEL : 098-864-1001
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