株式会社琉球ネットワークサービス
個人情報保護管理者 洲鎌 寿幸
TEL 098-864-1001
当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合、その都度、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、本人の同意を得ることを基本と致します。また、その目的の範囲内で利用することと致します。
【1】利用目的
当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。
① | お客様に関する個人情報 |
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② | お取引先の皆様(役員、社員 等)に関する個人情報 |
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③ | 当社を退職した個人に関する 個人情報 |
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④ | 株主の皆様に関する個人情報 |
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⑤ | 履歴書等、当社求人への応募者の皆様に関する個人情報 |
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⑥ | お取引先の技術者に関する個 人情報 |
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⑦ | 上記①~⑤以外で、当社へお 問合せされた皆様、及び当社 に来社された皆様に関する個 人情報 |
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尚、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を使用する必要が生じた場合は、お客さまにその旨をご連絡し、本人の同意を頂いた上で利用することと致します。また、開示対象個人情報の利用につきましても、上記の利用目的の範囲同様に利用させて頂く場合がございます。
上記⑥の「お取引先の技術者に関する個人情報」については、直接書面以外の取得、又は間接的に取得する場合がございますが、利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。
【2】個人情報の「第三者提供」について
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
【3】開示等の請求手続きについて
当社では、保有するお客様の個人情報について、本人またはその代理人から、開示・変更・消去・利用停止・第三者提供の停止等の求めがある場合、以下のように対応させて頂いております。
(1) 開示等の請求の開示対象となる項目
開示対象としている「開示対象個人情報」は、【1】(利用目的)の①~⑤および⑦で取得した以下の項目です。
(2)開示等の請求の申出先
開示等のご請求は下記宛、当社所定の申請書(A.3.4.4.1 保有個人データ開示等請求書)に必要事項をご記入の上、郵送によりお願い致します。なお、封筒には朱書きで「個人情報請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒900-0033 沖縄県那覇市久米2-4-16 大樹生命那覇ビル8F
株式会社琉球ネットワークサービス 個人情報保護管理者 宛
(3)開示等の請求に際して提出をお願いする書面(様式)
開示等のご請求を行う場合は次の申請書を送付致しますので、下記の「個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口」までお電話又はメールでご連絡下さい。
所定の事項を全てご記入の上、ご本人様確認のための書類(B)を同封してご郵送下さい。
(4)代理人様による開示等の請求
開示等のご請求を行う方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封下さい。
A.法定代理人の場合
B. 委任による代理人の場合
(5)開示等の請求に関する手数料及びその徴収方法
現在のところ、当社では開示等の求めがあった場合の手数料はいただいておりません。ただし、当社の実際の対応手数等を鑑み、今後手数料を徴収する可能性もございますので、ご了承ください。その場合は、このページ上にて適宜公表致します。
(6)開示等の請求に対する回答方法
申請者の申請書記載のご住所宛に書面によって、あるいは申請書記載の電話番号に口頭によってご回答申し上げます。
(7)開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後2年間保管し、その後シュレッダーにより廃棄させて頂きます。
* 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示等を決定した場合は、その旨理由を付記してご通知申し上げます。
(8)改訂について
開示等の請求手続きについて、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するため、内容を一部改訂する場合がございます。開示等の請求をされる際には、その都度本ページにてご確認をお願い致します。
【4】苦情の受付窓口について
(1)個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情については、下記までお申し出下さい。
●お電話による場合 | 株式会社琉球ネットワークサービス 個人情報保護管理者宛 098-864-1001 |
●お手紙による場合 | 〒900-0033 沖縄県那覇市久米2-4-16 大樹生命那覇ビル8F 株式会社琉球ネットワークサービス 個人情報保護管理者宛 |
●電子メールによる場合 | 株式会社琉球ネットワークサービス 個人情報保護管理者 privacy@r-net.co.jp |
●ご来社について | 直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご承諾賜りますようお願い申し上げます。 |
(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
以上